Digitalizacja i archiwizacja zdjęć, dokumentów, książek – bezpłatne szkolenie

Wydarzenie na Facebooku – kliknij i weź udział.

Digitalizacja to kluczowy proces w dzisiejszym świecie, który pozwala na zachowanie i ochronę cennych zasobów kulturowych, historycznych oraz naukowych. Przenosząc zdjęcia, dokumenty, książki oraz inne materiały do formatu cyfrowego, zapewniamy im długowieczność i zabezpieczamy je przed zniszczeniem, zagubieniem czy upływem czasu.

Co więcej, digitalizacja umożliwia łatwy dostęp do tych zasobów, ich szeroką dystrybucję i wykorzystanie, co jest nieocenione zarówno w badaniach naukowych, jak i w edukacji oraz działalności kulturalnej.

Przyjdź, jeśli chcesz nas poznać, zobaczyć nasze studio telewizyjne i digitalizacyjne, zobaczysz też nasze najnowsze zbiory archiwalne , które nie były jeszcze nigdzie publikowane.

Zapraszamy na bezpłatne szkolenie, podczas którego dowiesz się, jak skutecznie digitalizować zdjęcia, dokumenty, książki oraz jak odpowiednio je archiwizować.

• Wydarzenie: Digitalizacja i archiwizacja zdjęć, dokumentów, książek
  
• Termin: 22 sierpnia 2024, godzina 17:00
• Miejsce: Gdańsk, ul Grobla IV 2, Studio Telewizyjne Gdańsk Strefa Prestiżu (mapka na końcu artykułu)
• Czas trwania: do oporu
• WSTĘP WOLNY!
  

Materiały potrzebne w czasie szkolenia

• Otwartą głowę na wiedzę i chęć podania technik digitalizacji i archiwizacji.
• Warto zabrać ze sobą jakieś swoje zdjęcia lub dokumenty, które na miejscu będziemy digitalizowali.

Agenda szkolenia

1. Wprowadzenie do skanowania archiwaliów i dokumentów
   • Krótkie omówienie celu skanowania archiwaliów, dokumentów, książek, zdjęć, diapozytywów i negatywów.
   • Znaczenie cyfryzacji materiałów archiwalnych.
   • Podstawy techniczne skanowania
   • Co to jest DPI (dots per inch) i jego znaczenie w skanowaniu.
   • Różnice między rozdzielczościami skanowania dla różnych typów materiałów.
2.  Przygotowanie do skanowania
   • Kryteria wyboru eksponatów do skanowania (np. stan fizyczny, znaczenie historyczne).
   • Zasady dotyczące bezpiecznego obchodzenia się z delikatnymi materiałami archiwalnymi.
   • Ochrona materiałów przed uszkodzeniem podczas skanowania.
3. Proces skanowania (warsztaty)
   • Skanowanie dokumentów i zdjęć archiwalnych
   • Praktyczne kroki i ustawienia skanera.
   • Różnice w skanowaniu dokumentów tekstowych a obrazów.
   • Skanowanie książek i czasopism
   • Skanowanie stron książek bez uszkadzania grzbietu.
   • Techniki skanowania czasopism.
   • Skanowanie diapozytywów i negatywów
   • Specyfika pracy z materiałami przeźroczystymi.
   • Wybór odpowiednich ustawień i sprzętu.
4. Katalogowanie i zabezpieczanie skanów
   • Tworzenie systemu katalogowania, metadane.
   • Organizacja plików cyfrowych.
   • Zasady tworzenia kopii zapasowych skanowanych materiałów.
   • Wybór odpowiednich nośników do przechowywania kopii.
5.  Sesja pytań i odpowiedzi oraz podsumowanie 
   • Jak unikać problemów technicznych i organizacyjnych.
   • Podsumowanie najważniejszych punktów szkolenia
   • Pytania od uczestników i dyskusja

Cele szkolenia:

• • Nauka efektywnej digitalizacji: Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności i wiedzę na temat najlepszych metod digitalizacji zdjęć, dokumentów i książek, aby zapewnić wysoką jakość cyfrowych kopii.
  • Zrozumienie zasad archiwizacji: Szkolenie obejmie kluczowe zasady i techniki bezpiecznej archiwizacji materiałów cyfrowych, aby chronić je przed utratą i zniszczeniem.
    Zapewnienie dostępu i ochrony zbiorów.
  • Uczestnicy dowiedzą się, jak efektywnie zarządzać i udostępniać zbiory cyfrowe, umożliwiając ich szerokie wykorzystanie w celach edukacyjnych, naukowych oraz kulturalnych.

Fundacja dla Gdańska i Pomorza